請求書に項目を追加する
本機能はβ版として一部ユーザーにのみ提供しています。本機能を利用されたい場合はripple_cs@alphaus.cloud までお問い合わせください。
クラウドの利用料以外に、「開発費」「運用保守費」「ライセンス費」など、追加の費用もまとめてRippleの請求書に記載したい場合や、「特別値引き」などの項目でマイナスの金額を追加したい際に使用する機能です。
1. 追加項目を登録する
項目の追加は請求グループ単位で設定が可能です。
アカウントとグループ
>請求グループ
ページの各請求グループ右横の・・・
からAWS請求書設定
ボタンをクリックします。設定項目の下部にある追加項目部分の
+追加する
ボタンをクリックし、品名、単価、数量を入力の上請求書設定を変更する
をクリックすると登録が完了します。
この際、各追加項目の左にあるチェックを外すと入力したデータ自体は保存されますが、請求書には表示されません。
2. 請求書に追加項目を反映する
請求書未作成(為替レート未登録)の月の場合
請求書が未作成の月に関しては、請求グループページにて設定した内容がそのまま反映されるため「1.追加項目を登録する」で登録した内容に変更がない場合は、そのまま請求書を作成すれば追加項目も反映されます。
毎月の請求書発行の手順請求書作成済みの月の場合
既に作成している請求書に対して「1. 追加項目を登録する」で追加した内容を反映したい場合は以下のフローで再作成します。
請求書
>請求書の作成
から追加項目を登録した請求グループにチェックをいれます。ページ右上の
請求書設定
をクリックします。設定画面下部の
請求グループの設定に戻す
ボタンをクリックし、請求グループページで設定した請求書設定を反映させます。必要に応じて変更を加え
設定を変更
を押します。該当の請求グループの請求書を再作成すると追加項目も反映されます。
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